時間管理策略研究

魯迅先生一句：「時間，每天得到的都是二十四小時，可是一天的時間能給勤勞的人帶來智慧與力量，給懶散的人只能留下一片悔恨。」道盡了時間管理的重要性。時間在世人的眼中，猶如那東去之流水，一去不復返；正因時間有著不可逆性、不停頓性、消耗性、公平公正性、無價性、限制性，所以如何善用時間便成為每個人一生中必修的課題。

時間管理是萬事之根本，不論是處理生活瑣事，或是面對工作學業的挑戰，善用時間往往能讓我們達到事半功倍的效果。而身為教育領導者，更應正視時間管理所帶來的附加價值，要懂得從堆積如山的行政事務中抽絲剝繭，找出處理的優先順序，並且善用「80/20原理」、「能力曲線原理」、「計畫評核術」等管理策略，使每一分每一秒皆能夠發揮最大的張力、最顯著的價值，而不至於茫無頭緒、雜亂無章，覺得事情永遠沒有做完的一天。此外，教師教學亦必須注重時間管理，從整學期之課程進度安排，到每堂課的教學內容規劃等，時間管理良善的老師往往是游刃有餘，從容不迫，使學生能夠快樂學習，並且獲得最佳之教學效能；反之，不懂得規劃時間的老師往往是被進度追著跑，級務、校務兩頭忙，學生學習自然備感壓力，教學成效亦會大打折扣。然而，如何成為時間的主人，做好時間管理呢？Handy（1993）曾提出五種基本策略：想像自己是時間的主人、定義個人的工作型態、計畫並找出優先順序、使日常工作機械化、授權；其中的「日常工作機械化」所指的應該是使工作具規律性、條理性，當我們應該反覆進行的工作能夠成為機械化的動作時，自然能夠縮減摸索時間的浪費。而居於領導之位，適度且適時的授權不僅有助於提升成員的參與感，達到增權賦能之效果，對於時間管理的重要性也是不容小覷。試想：一個教案若是從設計、準備教材、執行、評估等都有領導者進行籌備，豈不曠日廢時？但若能夠下放權限，以團體的力量為之，不僅能夠增加工作的效率，同時也能夠彌補個人思考之侷限性。

時間管理是一門看似簡單卻很深奧的學問，小至事件的處理應用，大至人生的規劃安排，其重要性皆無庸置疑。你，想要滿載而歸，還是留下一片悔恨呢？好好善用時間管理策略，做時間稱職的主人吧！